PRZETARG NIEOGRANICZONY NA REALIZACJĘ DOSTAWY PALIW DO SAMOCHODÓW I URZĄDZEŃ SPECJALISTYCZNYCH . | MWIK Koszalin

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

I.ZAMAWIAJĄCY:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14 tel. 94 324 62 68, fax 94 342-29-38, e-mail; biuro@mwik-koszalin.com
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony.
Niniejsze zamówienie publiczne jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 5 ust. 4
pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, wykonywane przez podmiot, o którym mowa w art. 5 ust 1 pkt 2 lit. a. Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą progów unijnych, w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2 nie stosuje się procedur w niej określonych. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koszalinie.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w dyspozycji art. 44 Regulaminu zamówień sektorowych Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koszalinie tzn. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. ADRES POD JAKIM MOŻNA UZYSKAĆ WARUNKI ZAMÓWIENIA
Warunki zamówienia zamieszczone będą na stronie internetowej: www.mwik.koszalin.pl i w Dziale Handlowym MWiK Koszalin ul. Wojska Polskiego 14 po wcześniejszym zamówieniu: Tel. 94 342-62-68 wew.75 lub fax. 94 342-29-38.
IV.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
DOSTAWA PALIW DO SAMOCHODÓW I URZĄDZEŃ SPECJALISTYCZNYCH MWiK Spółka z o.o. w Koszalinie.
Tankowanie paliw do pojazdów będących w posiadaniu MWiK odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy. Oferowane paliwa muszą spełniać normy przewidziane dla paliw, a w szczególności normy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 16.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Dz.U. 08.221.1441. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych na każde żądanie Zamawiającego.

Wielkość zamówienia:
- olej napędowy (zbiorniki magazynowe) ok. 110 tys. litrów
- olej napędowy(stacja paliw) ok. 24 tys. litrów
- benzyna bezołowiowa ok. 30 tys. litrów
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy paliw od 26.06.2025 do 25.06.2026.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z 1 miesięcznym wypowiedzeniem.

Zamawiający zastrzega, że realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie wg potrzeb i może nie wyczerpać ilości określonych w postępowaniu.
Wymagania odnośnie realizacji dostaw:
1. Sprzedaż paliw odbywać się będzie na stacji paliw czynnej całodobowo.
2. Dostawa hurtowa oleju napędowego dostarczona będzie do zbiorników magazynowych umiejscowionych na terenie Oczyszczalni Ścieków w Koszalinie ul. Filtrowa 1 zgodnie z zamówieniem Zamawiającego bez zbędnej zwłoki. Jednorazowa dostawa około 10 tys. litrów.
3. Paliwa do stacjonarnych agregatów prądotwórczych dostarczane będą na Ujęcia wody w miejscowościach Koszalin i Mostowo bez zbędnej zwłoki lub pobierane przez Zamawiającego na stacji paliw w ilości do 500 litrów jednorazowo.
4. Sprzedaż na zasadzie bezgotówkowego tankowania paliwa będzie się odbywać na podstawie kart paliwowych(flotowych, magnetycznych, mikroprocesorowych) lub dokumentu potwierdzającego tankowanie do pojazdów będących w posiadaniu MWiK Koszalin.
5. Karty flotowe będą wydawane na wniosek Zamawiającego; zestawienia osób upoważnionych do tankowania oraz pojazdów i sprzętu będą dostarczone przez Zamawiającego.
6. W przypadku dokumentu potwierdzającego tankowanie (WZ) Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia 2egz. 1 wydany kierowcy podczas tankowania, a 2 dołączony do faktury z podpisem tankującego.
7. Wykonawca obowiązany będzie prowadzić asygnaty zbiorcze zawierające: imię i nazwisko osoby tankującej , nr rej. pojazdu lub typ urządzenia , datę, godzinę i miejsca tankowania, rodzaj i ilości pobranego paliwa, kwotę transakcji. Asygnaty będą dołączane do faktury zbiorczej oraz wydawane osobie tankującej.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do wpisu w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu przedstawionych przez tankującego ilości pobranego paliwa.
9. Brak karty drogowej lub raportu pracy sprzętu uniemożliwia tankowanie.
10. Rozliczenie tankowania bezgotówkowego - faktura zbiorcza ( wraz z asygnatą ) ,
co 7 dni o terminie płatności minimum 14 dni.
11. Wysokość zadaszenia podjazdu pod dystrybutor paliwa - minimum 4,30 m.
12. Lokalizacja stacji paliw – miasto Koszalin; w przypadku sieci stacji – obszar działalności.
13. Wykonawca na swojej stacji paliw musi posiadać monitoring z możliwością odtworzenia wstecz do minimum 14 dni.
14. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia dokumentu zbiorczego, składającego się z zestawienia ilości pobranego paliwa w danym miesiącu w rozbiciu na poszczególne rodzaje paliwa przypisane pojazdom i urządzeniom i dostarczenie go Zamawiającemu niezwłocznie po każdym zakończonym miesiącu.
15. Wykonawca posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ważną do 25.06.2026.
V. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ
CZĘŚCIOWYCH .
Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz częściowych:
Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej.
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części.
Opis części zamówienia:
1.Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym na podstawie zindywidualizowanych do potrzeb Zamawiającego kart paliwowych lub dokumentu potwierdzającego tankowanie z możliwością prawa opcji zwiększającą dostawę o 20%.
2.Dostawa oleju napędowego w systemie bezgotówkowym do zbiorników magazynowych oraz stacjonarnych agregatów prądotwórczych.
VI. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJACYCH
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
VII. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIE:
- rozpoczęcie umowy 26.06.2025r
- zakończenie umowy 25.06.2026r.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY TYCH WARUNKÓW:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące:
 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów,
 sytuacji ekonomicznej i finansowej,
 zdolności technicznej lub zawodowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 18 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych MWiK Sp. z o.o.
Wymagania podczas realizacji zamówienia . SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ, ŚRODOWISKIEM ORAZ BEZPIECZEŃSTWEM I HIGIENĄ PRACY zgodnie wymaganiami norm:
ISO 9001:2000 System Zarządzania Jakością. Wymagania
ISO 14001:1996 System zarządzania środowiskiem. Specyfikacja i wytyczne stosowania.
PN-N-18001:2004 Systemy zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy. Wymagania.
Podczas realizacji zamówienia Wykonawca obowiązany jest podpisać zobowiązanie i przestrzegać „Instrukcję dla wykonawców dostawców świadczących usługi na terenach należących do MWiK Koszalin” dołączoną do specyfikacji .
Zamawiający oceni spełnienie tych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów.
Oświadczenia powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, a dokumenty w formie oryginału lub potwierdzonej przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy kopii.
Brak wymaganych oświadczeń i dokumentów będzie skutkował odrzuceniem oferty.
IX.REALIZACJA DOSTAW:
Dostawy realizowane będą w miarę potrzeb do dnia 25.06.2026 od daty podpisania umowy tj. 26.06.2025r.
X. WADIUM:
Zamawiający nie przewiduje pobrania wadium.
XI. KRYTERIUM OCENY OFERT:
Dla zapewnienia porównywalności ofert do obliczania ceny ofertowej należy przyjąć cenę obowiązującą w firmie składającego ofertę na dzień 28.05.2025r.
Kryterium oceny ofert jest cena =80%
upust =20%
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1.Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o.
75-711 Koszalin ul. Wojska Polskiego 14 – sekretariat pokój 214
2.Termin składania ofert: 04.06.2025r. godz. 12.00
3.Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.
4. Data, godzina i miejsce otwarcia ofert:
MWiK Sp. z o.o. Koszalin ul. Wojska polskiego 14 p.313
Dnia 04.06.2025r. godz. 12.15